Infobest: IT-Nearshoring kann sich lohnen, muss es aber nicht

April 2024

Freie-PM.de: Outsourcing-Experte Christian Becker verrät, wann sich Nearshoring lohnt und worauf Unternehmen achten sollten

Leverkusen. Je größer der Fachkräftemangel in der IT-Branche wird, desto mehr denken Unternehmen über Off- und Nearshoring nach. Software aus Osteuropa oder Fernost wird zunehmend gefragt. Insbesondere Rumänien hat sich als Nearshoring-Standort in Europa etabliert, verfügt über zahlreiche Programmierer, IT-Spezialisten und Software-Architekten, die zudem, gemessen an deutschen Maßstäben, preiswert einzukaufen sind. Nearshoring lohnt sich sehr oft, aber eben nicht immer, mahnt Nearshore-Spezialist Christian Becker. Er nennt entscheidende Kriterien, die IT- und Personalabteilungen beachten sollten, wenn sie an Nearshoring denken.

"Es gibt vier elementare Fragen, die sich Unternehmen stellen sollten", sagt der Diplom-Ingenieur, MBA und IT-Outsourcing-Experte Christian Becker. Selbst bei Nearshoring in ein EU-Land wie Rumänien mit europäischen Standards und guter technischer Infrastruktur könnten die langfristigen Gesamtkosten den Nutzen übersteigen. Eine Entscheidung pro oder contra Nearshoring sollte immer erst nach einer ganzheitlichen Analyse und einer umfassenden Beratung getroffen werden. In manchen Fällen seien die Overhead- und Prozesskosten so hoch, dass sich die Einstellung eigenen Personals eher lohne, so Becker.

Eigene Mitarbeiter lohnten sich vor allem dann, wenn der Bedarf fragmentiert sei, eine Software oder ein IT-Projekt also nicht durchgängig umgesetzt werden könne. Häufig sei dies bei IT-Einheiten der Fall, die ausschließlich mit Fehlerbehebungen oder Support beschäftigt seien. "Die Kosten sind dann für beide Seiten schwer kalkulierbar. Schließlich weiß ja niemand, wann ein Software-Fehler auftritt, wie lange es dauert, ihn zu beheben und welchen Umfang die Korrektur hat", erklärt Becker. Die Leerzeiten müssten dann in der Regel vom Auftraggeber gezahlt werden. Das sei teuer, denn schließlich müsse ja trotz der nicht kalkulierbaren Aufgaben eine ständige Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit des Teams gewährleistet sein. Wer also keine durchgängige Grundauslastung für sein IT-Projekt benötigt, könnte mit einer Entscheidung pro Nearshoring einen Fehler machen. Das sei die erste wichtige Frage.

Die zweite Frage, erklärt der Geschäftsführer des Nearshore-Unternehmens Infobest, sei die nach der Gesamtprojektgröße. "Outsourcing ist immer mit Overhead-Kosten für das Projektmanagement, das Prozesshandling und die Kommunikationssteuerung verbunden." Hinzu kämen häufig interkulturelle Aspekte, die Projekte rein kommunikativ komplizierter machten. Die Overhead-Kosten lägen kalkulatorisch in der Regel zwischen 10 und 15 Prozent im Vergleich zu Onshore-Projekten. Nearshoring nach Rumänien lohne sich zum Beispiel erst ab einem Projektumfang von circa 50 bis 60 Personen-Tagen. Erst dann würden die Overhead-Kosten und die einmaligen Kosten für das Aufsetzen eines Projekts durch das niedrigere Lohnniveau amortisiert.

Als dritten wichtigen Aspekt nennt Becker die gegenseitigen Erwartungen des Auftraggebers und des Nearshore-Unternehmens. "Soll ein Projekt agil, nach "Wasserfall" oder nach dem sogenannten V-Modell umgesetzt werden? Wie oft sollen Reportings und in welchem Umfang erstellt werden? Wie aufwendig ist der Kommunikations- und Interaktionsprozess?" Fragen, die am langen Ende eine Menge Geld verschlingen können, wenn sie nicht vorher besprochen und kalkuliert werden. Man müsse das Prozessverhalten harmonisieren, so Beckers Credo. Das sei sowohl eine kalkulatorische Frage als auch eine der internen Unternehmenskultur der Auftraggeber. Wer viele Detailberichte, aktuelle Zwischenstände und umfassende Projekt-Reportings benötige oder wünsche, der müsse die Kosten dafür auch einplanen.

Ergänzend nennt Becker den Punkt Sprache. Auch wenn zahlreiche IT-Nearshorer heute deutschsprachige Berichte, deutschsprachige Ergebnisse und vor allem einen deutschsprachigen Projektleiter bereitstellten, müsse trotzdem eine "sprachliche Grundflexibilität" im Unternehmen vorhanden sein. Schließlich müssten manche Details der Software-Entwicklung zwischen dem Programmierer und dem zuständigen Experten auf Auftraggeber-Seite besprochen werden. Zwar sei gerade in Rumänien die Mehrsprachigkeit sehr ausgeprägt, aber nicht jeder Entwickler spreche neben seiner Muttersprache fließend Deutsch. Englisch hingegen sei aber in IT-Unternehmen sehr weit verbreitet.

Christian Becker: "Nur wenn alle vier Aspekte positiv geklärt sind, ist Nearshoring die bessere und kostengünstige Alternative zum eigenen Personal. Niedrigere Personalkosten allein sind kein ausreichendes Argument."

Wer mehr über die Themen IT-Outsourcing, IT-Offshoring, IT-Nearshoring, die Infobest-Unternehmensgruppe oder Christian Becker erfahren möchte, bekommt weitere Informationen unter www.infobest.de. Dort gibt es auch wertvolle Tipps rund um internationale IT-Projekte.

Die Infobest Systemhaus GmbH gehört gemeinsam mit ihrem rumänischen Partnerunternehmen Infobest Romania SRL zu den führenden IT-Nearshore-Dienstleistern im deutschsprachigen Raum und unterstützt seit 1995 mit ihren insgesamt mehr als 80 Mitarbeitern mittlere und große Unternehmen bei der Programmierung und Qualitätssicherung von Software-Entwicklungs-Projekten. Als europäischer IT-Outsourcing-Spezialist mit Standorten in Leverkusen, München und Temeswar (Rumänien) ist Infobest in der Lage, komplexe IT-Dienstleistungen vor Ort (Onsite), im gleichen Land (Onshore), im benachbarten Ausland (Nearshore) oder mittels einer individuellen Kombination daraus anzubieten. Gemeinsam mit seinen Auftraggebern entwickelt Infobest eine optimale IT-Sourcing-Strategie und setzt diese national und international um. Zum Kundenkreis gehören namhafte Großkonzerne, viele Hidden-Champions und zahlreiche mittlere Familienunternehmen, die einen international erfahrenen Partner rund um ihre IT- und Software-Entwicklung bevorzugen. Die besonderen Vorteile: beste Qualität durch verfügbare, hochqualifizierte und praxiserfahrene Fachkräfte in Deutschland, Rumänien und in den entsprechenden Zielländern, vergleichsweise niedrige Kosten, flexibel einsetzbare Projektteams sowie Rechtssicherheit auf Basis deutscher Vertrags- und Qualitätsstandards.

Geschäftsführer der Infobest Systemhaus GmbH ist der Dipl.-Ing. (FH), B.A. (Hons.) und MBA Christian Becker, der seine internationale Ausbildung in Deutschland, UK und Kanada absolviert hat, mehrere Jahre lang bei einer der weltweit führenden Unternehmensberatungen tätig war und diverse Managementfunktionen inne hat. Er zählt zu den führenden IT- und IT-Outsourcing-Experten im deutschsprachigen Raum.

Yvonne Abstoss-Becker ist Geschäftsführerin der deutschen Niederlassung der Infobest Romania SRL. Sie ist Diplom-Mathematikerin mit Spezialisierung auf mathematische Informatik. Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung, die sie unter anderem in einer renommierten internationalen Beratungsgesellschaft, in verschiedenen Managementfunktionen sowie in internationalen Großprojekten sammelte.

Weitere Informationen unter www.infobest.de.

Infobest Systemhaus GmbH
Christian Becker
Max-Delbrück-Str. 20
51377 Leverkusen
+49 214 89298980

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"Es gibt vier elementare Fragen, die sich Unternehmen stellen sollten", sagt der Diplom-Ingenieur, MBA und IT-Outsourcing-Experte Christian Becker. Selbst bei Nearshoring in ein EU-Land wie Rumänien mit europäischen Standards und guter technischer Infrastruktur könnten die langfristigen Gesamtkosten den Nutzen übersteigen. Eine Entscheidung pro oder contra Nearshoring sollte immer erst nach einer ganzheitlichen Analyse und einer umfassenden Beratung getroffen werden. In manchen Fällen seien die Overhead- und Prozesskosten so hoch, dass sich die Einstellung eigenen Personals eher lohne, so Becker.

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Die zweite Frage, erklärt der Geschäftsführer des Nearshore-Unternehmens Infobest, sei die nach der Gesamtprojektgröße. "Outsourcing ist immer mit Overhead-Kosten für das Projektmanagement, das Prozesshandling und die Kommunikationssteuerung verbunden." Hinzu kämen häufig interkulturelle Aspekte, die Projekte rein kommunikativ komplizierter machten. Die Overhead-Kosten lägen kalkulatorisch in der Regel zwischen 10 und 15 Prozent im Vergleich zu Onshore-Projekten. Nearshoring nach Rumänien lohne sich zum Beispiel erst ab einem Projektumfang von circa 50 bis 60 Personen-Tagen. Erst dann würden die Overhead-Kosten und die einmaligen Kosten für das Aufsetzen eines Projekts durch das niedrigere Lohnniveau amortisiert.

Als dritten wichtigen Aspekt nennt Becker die gegenseitigen Erwartungen des Auftraggebers und des Nearshore-Unternehmens. "Soll ein Projekt agil, nach "Wasserfall" oder nach dem sogenannten V-Modell umgesetzt werden? Wie oft sollen Reportings und in welchem Umfang erstellt werden? Wie aufwendig ist der Kommunikations- und Interaktionsprozess?" Fragen, die am langen Ende eine Menge Geld verschlingen können, wenn sie nicht vorher besprochen und kalkuliert werden. Man müsse das Prozessverhalten harmonisieren, so Beckers Credo. Das sei sowohl eine kalkulatorische Frage als auch eine der internen Unternehmenskultur der Auftraggeber. Wer viele Detailberichte, aktuelle Zwischenstände und umfassende Projekt-Reportings benötige oder wünsche, der müsse die Kosten dafür auch einplanen.

Ergänzend nennt Becker den Punkt Sprache. Auch wenn zahlreiche IT-Nearshorer heute deutschsprachige Berichte, deutschsprachige Ergebnisse und vor allem einen deutschsprachigen Projektleiter bereitstellten, müsse trotzdem eine "sprachliche Grundflexibilität" im Unternehmen vorhanden sein. Schließlich müssten manche Details der Software-Entwicklung zwischen dem Programmierer und dem zuständigen Experten auf Auftraggeber-Seite besprochen werden. Zwar sei gerade in Rumänien die Mehrsprachigkeit sehr ausgeprägt, aber nicht jeder Entwickler spreche neben seiner Muttersprache fließend Deutsch. Englisch hingegen sei aber in IT-Unternehmen sehr weit verbreitet.

Christian Becker: "Nur wenn alle vier Aspekte positiv geklärt sind, ist Nearshoring die bessere und kostengünstige Alternative zum eigenen Personal. Niedrigere Personalkosten allein sind kein ausreichendes Argument."

Wer mehr über die Themen IT-Outsourcing, IT-Offshoring, IT-Nearshoring, die Infobest-Unternehmensgruppe oder Christian Becker erfahren möchte, bekommt weitere Informationen unter www.infobest.de. Dort gibt es auch wertvolle Tipps rund um internationale IT-Projekte.

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Geschäftsführer der Infobest Systemhaus GmbH ist der Dipl.-Ing. (FH), B.A. (Hons.) und MBA Christian Becker, der seine internationale Ausbildung in Deutschland, UK und Kanada absolviert hat, mehrere Jahre lang bei einer der weltweit führenden Unternehmensberatungen tätig war und diverse Managementfunktionen inne hat. Er zählt zu den führenden IT- und IT-Outsourcing-Experten im deutschsprachigen Raum.

Yvonne Abstoss-Becker ist Geschäftsführerin der deutschen Niederlassung der Infobest Romania SRL. Sie ist Diplom-Mathematikerin mit Spezialisierung auf mathematische Informatik. Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung, die sie unter anderem in einer renommierten internationalen Beratungsgesellschaft, in verschiedenen Managementfunktionen sowie in internationalen Großprojekten sammelte.

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